Regulamin Weryfikacji Hodowli

1. Niniejszy dokument określa zasady i warunki na jakich Doginoga dokonuje Weryfikacji Hodowli.
2. Procedura Weryfikacji Hodowli jest niezbędna w celu zapewnienia Użytkownikom dostępu do sprawdzonych Hodowli Psów, posiadających odpowiednie międzynarodowe standardy chowu Psów, zgodne z wymogami FCI oraz ZKwP, a także zapewnienia bezpieczeństwa obrotu w zakresie sprzedaży Psów przez Hodowle, w celu zagwarantowania, iż hodowla Psów prowadzona jest w granicach powszechnie obowiązującego prawa. 
3. Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią niniejszego dokumentu przed uzyskaniem pełnego dostępu do funkcji udostępnionych w panelu Konta Hodowli.
4. Prosimy o zapoznanie się z artykułem: Jak wygląda fizyczna weryfikacja hodowli?

1. Po utworzeniu Konta Hodowli, Doginoga skontaktuje się z Hodowlą za pośrednictwem wiadomości e-mail lub numeru telefonu udostępnionego przez Hodowlę, w celu zgodnego ustalenia terminu wizyty przedstawicieli Doginoga w miejscu prowadzenia fizycznej hodowli. W trakcie wizyty, przedstawiciele Hodowli zobowiązują się wypełniać polecenia przedstawicieli Doginoga związane z czynnościami weryfikacji fizycznej hodowli.

2. Fizyczna hodowla, oprócz wymogów określonych przez przepisy obowiązującego prawa, powinna także spełniać dodatkowe wymogi określone przez Doginoga, tj.:
a) przygotowanie i uporządkowanie wymaganej dokumentacji w sposób umożliwiający jej szybkie udostępnienie i weryfikację przez przedstawicieli Doginoga,
b) zapewnienie odpowiednich warunków bezpieczeństwa dla przedstawicieli Doginoga,
c) zapewnienie niezakłóconego dostępu do wszystkich obszarów hodowlanych, w tym pomieszczeń dla zwierząt,
d) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za koordynację wizyty i udzielanie wyjaśnień w trakcie kontroli,
e) ograniczenie czynników mogących utrudniać przebieg wizyty, takich jak obecność osób postronnych.

3. W przypadku, gdy Hodowla nie spełnia wymogów określonych w ust. 2 powyżej, Doginoga oraz Hodowla mogą ustalić nowy termin wizytacji. Ponowna wizytacja zostanie przeprowadzona po uiszczeniu nowej Opłaty weryfikacyjnej. 

4. W ramach Weryfikacji Hodowli, Hodowla zobowiązuje się przedstawić podczas wizytacji przedstawicieli Doginoga poniższą dokumentację:
a) wyniki badań,
b) rodowody,
c) certyfikaty użytkowości,
d) dyplomy,
a także w razie konieczności udostępnić w Platformie ww. dokumentację w formie elektronicznej, za pośrednictwem Konta Hodowli. 

5. Pełna funkcjonalność Konta Hodowli może zostać uruchomiona po wpisaniu przez Hodowlę odpowiedniego kodu aktywacyjnego w opcjach Konta Hodowli. Kod aktywacyjny zostanie przekazany Hodowli po spełnieniu przez Hodowlę wymogów określonych w ust. 2 i 4 powyżej oraz uzyskaniu pozytywnej opinii Doginoga po przeprowadzonej wizytacji. Kod aktywacyjny zostanie wygenerowany przez Doginoga i przesłany na adres e-mail Hodowli udostępniony w informacjach zgromadzonych na Koncie Hodowli. Kod ten dostępny jest również w panelu Konta. 

6. Doginoga zastrzega sobie możliwość wezwania Hodowli do przedstawienia dodatkowych dokumentów bądź przeprowadzenia wizytacji jej fizycznej hodowli oraz uiszczenia dodatkowej Opłaty Weryfikacyjnej – w przypadku zmiany przepisów prawa oraz nałożenia na Hodowlę obowiązków, których spełnienie nie zostało zweryfikowane przez Doginoga, a także w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do kwestii utrzymania wymaganych przez Doginoga standardów prowadzenia hodowli. W takim wypadku, Doginoga wezwie Hodowlę, za pośrednictwem wiadomości e-mail, do udostępnienia w Platformie niezbędnej dokumentacji lub uiszczenia Opłaty weryfikacyjnej – w terminie 14 dni. Po uiszczeniu Opłaty weryfikacyjnej, ustalony zostanie termin wizytacji jej fizycznej hodowli. 

7. W przypadku braku pozytywnej oceny fizycznej hodowli i braku wyznaczenia terminu wizytacji lub braku spełnienia przez Hodowlę obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 4 powyżej, Konto Hodowli zostaje niezwłocznie zawieszone. 

8. W przypadku zawieszenia konta na zasadach określonych w ust. 7 powyżej, w celu uzgodnienia nowego terminu wizytacji, Hodowla powinna skontaktować się z Doginoga poprzez formularz kontaktowy opublikowany w Platformie pod adresem: Kontakt lub poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: hello(a)doginoga.pl. 

9. Skierowanie wiadomości do Doginoga, o której mowa w ust. 8 powyżej wraz z jednoczesnym spełnieniem obowiązków, o których mowa w ust. 2 i 4 powyżej, skutkuje zawieszeniem biegu terminu do usunięcia zawieszonego Konta Hodowli.

10. Hodowla zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Doginoga o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na spełnianie przez Hodowlę standardów określonych przez Doginoga dla Hodowli zarejestrowanych w Platformie i posiadających Konto Hodowli, określonych w Regulamine i Postanowieniach Szczególnych. W szczególności dotyczy to spełniania warunków formalnych, od których uzależnione jest utworzenie i uruchomienie pełnej funkcjonalności Konta Hodowli, takich jak posiadanie statusu członka ZKwP oraz brak zawieszenia w prawach członka ZKwP, jak również wszelkich zmian danych identyfikacyjnych Hodowli, w tym zmiany przydomka Hodowli zgodnie z informacjami udostępnionymi w FCI lub ZKwP, a także przeniesienia uprawnień do tego przydomka na rzecz innej osoby, zmiany adresu fizycznej hodowli, lub innych informacji określonych jako ww. wymogi formalne. Poinformowanie Doginoga o wszelkich zmianach w zakresie wyżej wymienionych okoliczności powinno następować poprzez dokonanie stosownych aktualizacji danych Hodowli w opcjach Konta Hodowli lub poprzez bezpośrednie poinformowanie Doginoga o wystąpieniu ww. okoliczności. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do aktualności danych Hodowli lub zawieszenia Hodowli w prawach członka ZKwP albo usunięcia Hodowli z listy członków ZKwP, Doginoga może obciążyć Hodowlę karą umowną, o której mowa w ust. 11 poniżej, a także zastosować wobec Hodowli uprawnienia określone w ust. 6-9 powyżej w odpowiednim zakresie, przy czym:
a) W przypadku zawieszenia Hodowli w prawach członka ZKwP, Doginoga dokona zawieszenia Konta Hodowli w Platformie do czasu ustania przyczyny zawieszenia i poinformowania Doginoga przez Hodowlę o przywróceniu pełni praw członkowskich w ZKwP oraz potwierdzenia tego faktu stosownym dowodem, w szczególności zaświadczeniem wystawionym przez osobę lub osoby uprawnione do składania takich oświadczeń za ZKwP. Doginoga może zwrócić się do Hodowli lub bezpośrednio do ZKwP z prośbą o przesłanie odpowiedniego dokumentu;
b) W przypadku utraty przez Hodowlę statusu członka ZKwP, Doginoga dokona usunięcia Konta Hodowli z Platformy. W sytuacji ponownego uzyskania przez Hodowlę statusu członka ZKwP, Hodowla może ponownie utworzyć Konto Hodowli w Platformie. Wówczas, na potrzeby rejestracji Konta Hodowli oraz uruchomienia jego pełnej funkcjonalności, Hodowla będzie traktowana jak nowy Użytkownik Platformy oraz będzie zobligowana do spełnienia wszelkich wymogów odpowiednich dla nowego Użytkownika. Przed przystąpieniem do Rejestracji, Hodowla powinna uprzednio poinformować Doginoga o ponownym wpisaniu na listę członków ZKwP oraz potwierdzić ten fakt stosownym dowodem, w szczególności zaświadczeniem wystawionym przez osobę lub osoby uprawnione do składania takich oświadczeń za ZKwP. Doginoga może zwrócić się do Hodowli lub bezpośrednio do ZKwP z prośbą o przesłanie odpowiedniego dokumentu.

11. Za każdy przypadek naruszenia przez Hodowlę zobowiązań określonych w ust. 10 powyżej, Hodowla zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz Doginoga kary umownej w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych). Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 7 dni od dnia doręczenia Hodowli wezwania do zapłaty, wystosowanego przez Doginoga wraz ze stosownym dokumentem księgowym, na adres e-mail Hodowli wskazany w Platformie. Doginoga jest uprawniona do przesyłania ww. dokumentów bez podpisu Hodowli, w formie elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Hodowlę adres e-mail udostępniony w Platformie, na co Hodowla niniejszym wyraża bezwarunkową zgodę. Doginoga jest uprawniona do dochodzenia od Hodowli odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.